Lathund inför Elfack & Light

Planera er mäss-strategi i god tid inför deltagandet.

Vad gör det intressant att besöka just er på mässan?

Sätt upp mätbara och realistiska mål.

Vad vill ni uppnå med att ställa ut på måssan?

Lägg upp er inbjudningsplan

Bjud in till montern – besökarna får många inbjudningar – Stick ut så ni syns!
Inbjudan skall tydligt beskriva vad som kommer att hända i er monter och vad som visas. Fokusera på nyheter. Skapa intresse före mässan, var tydlig och engagera. Skapa uppmärksamhet i media.

Redan nu:
Tala om på er hemsida att ni skall vara med på mässan – ladda ner Elfacks & Lights logotyper: Läggs ut här inom kort.
Börja planera er monter, kontakta oss för rådgivning och idéförslag.

Mässutbildning: Inbjudan skickas längre fram.
Utbilda också er monterpersonal – kunnig personal inger förtroende.

Planera sociala aktiviteter för kunder och personal. Boka restauranger, konferenslokaler, hotell, montercatering mm.

Branschfest
Reservera tisdagen 14 maj 2012 för Elfack& Lights branschfest.

3 månader innan mässan:
Använd alla media ni har tillgång till för att kommunicera ut ert deltagande på Elfack & Light. Exponera Elfack & Lights logotyper eller banners i er annonsering, kundtidningar, nyhetsbrev och andra event.

Beställ kostnadsfritt via Utställarservice Online den tryckta mässinbjudan och skicka till era kunder och prospects.,
Bygg er egen kunddatabas. Ladda ner er personliga registreringslänk, via Utställarservice Online, till er webbsida.

Ca 1 v innan mässan:
Gör en sista rundringning till de allra viktigaster kunderna för att säkerställa att de kommer.

PR-aktivteter

Före mässan: Skicka ut pressreleaser via Svenska Mässans presstjänst – MyNewsdesk. Skicka personanpassade inbjudningar till ett urval journalister.
Registrera dig på MyNewsdesk via Utställarservice Online där du kostnadsfritt även kan förmedla ett obegränsat antal nyheter, vilder, videor och dokument. När du förmedlar din information via MyNewsdesk så presenteras den också automatiskt på Elfack & Lights hemsida.
Under mässan: Ta fram uppdaterat pressmaterial och lägg ut i pressrummet.

Montern

  • Grafik och budskap skall vara tydligt.
  • Skapa sinnenas mötesplats.
  • Skapa bestående intryck.
  • Ljussättning är betydelsefull för helhetsintrycket.
  • Via USO – Utställarservice Online gör ni alla tekniska beställningar till montern. Beställ senast den 30 april 2012, därefter tillkommer 50% påslag på angivna priser.

Aktiviteter

  • Skapa trafik till er monter - Aktiviteter i montern drar människor som i sin tur drar andra människor till montern.
  • Produktpresentationer.
  • Produktdemonstrationer.
  • Broschyrer.
  • Give-aways.
Synas utanför er monter - Boka Arenareklam på mässan! (PDF-dokument, 2,2 MB)

Uppföljning

Uppföljning handlar om att hålla alla löften som givits på mässan. Bör ske senast tre dagar efter att kontakt tagits.

Utvärdering

  • Målrevision – utvärdera mätbara mål, ekonomiskt resultat.
  • Aktivitetsrevision – drog de rätt besökare, höll vi vad vi lovat.
  • Mässrevision – antal utställare, besökare, representerade företag, befattning, köpintresse.
  • Konkurrentrevision – konkurrenters agerande, vad var bättre respektive sämre, effektivare, vad gav uppmärksamhet osv.

Vem gör vad?

Ladda ner checklista för mässdeltagande (PDF-dokument, 105 kB)

Utställarservice Online

Här finns information om det mesta som rör ditt mässdeltagande, t.ex. aktuell hallplan, beställningar av monterinredning och övriga tilläggstjänster. Här gör du också alla dina registreringar av kataloguppgifter, samutställare och representerade företag. Utställarservice Online »

Lathunden för Elfack & Light uppdateras kontinuerligt.